Fax üzenet küldése-fogadása E-mail-en keresztül
Az Ediport Távközlési Szolgáltató Kft. lehetőséget biztosít E-mail címmel valamint Internet eléréssel rendelkező Ügyfeleinek, hogy a már meglévő aktív E-mail címükről internet protokoll igénybevételével telefaxot küldjenek, illetve fogadjanak a világ bármely országába/országából G3 vagy G4 rendszerű telefax készülékre/készülékről. E szolgáltatás keretén belül Ügyfeleink elektronikus mailboxukból a már megszokott módon küldhetnek-fogadhatnak faxot, ugyanis a telefaxra való küldés-fogadás procedúrája megegyezik az E-mail címre való küldés-fogadás eljárásával, ebből adódóan természetesen fájlok (attachment)-ek csatolása is lehetséges. A csatolható fájlok (attachmentek) típusai a következőek :
-
TIFF G3/G4/MH
-
PCX
-
Intel DCX
-
BMP ( 1,4,16,256, and 24 bit color )
-
RTF Documents
-
Excel Spreadsheets *.XLS*
-
Write Documents *.WRI*
-
Adobe Acrobat *.PDF*
-
Visio
-
Lotus 123 *.WKS*
-
PostScript Level 1 and 2
-
PCL5e w/TrueType
-
HPGL2
-
ASCII Text
-
Word for Windows Files *.DOC*
-
WordPad Document Files *.TXT*
-
PowerPoint Files *.PPT*
-
WordPro Files
-
Wordperfect
-
HTML
Technikai hátterünket az EasyLink a világ egyik legnagyobb távközlési szolgáltatója biztosítja, így Ügyfeleinknek minőségi magas szinvonalú szolgáltatást kínálunk kedvező árakon. Az Internet-FAX üzembiztonsága éves szinten százalék értékben kifejezve 99.7 %.
Megjegyzés:
Az Internet-FAX szolgáltatásunk a világ bármelyik országának bármelyik városából igénybevehető. Ügyfeleink faxot küldeni és fogadni csak E-mail címük rendszertechnikai beregisztrálása után tudnak.
Példa a fax küldésére mailboxból
Küldési célállomás: Ediport Kft.
Telefax szám: +36-1-392-25-71
Tárgy: Tesztüzenet
Fentieket alapul véve az E-mail kliens az alábbi módon töltendő ki:
TO: +3613922571@faxmail.com
CC: Tetszőleges (Bármilyen E-mail cím, vagy fax szám szerepelhet itt)
Subject: Tesztlevél (Ide kerül a küldendő fax tárgya)
Mail text: Ide jön a fax szövege, természetesen bármilyen karakter használata itt megengedett beleértve az ékezetes és a nagybetűket is.
Attachment: Bármilyen fájl csatolása lehetséges, kivéve a WinZip fájlokét.
Ezeket követően az üzenet a már megszokott módon továbbítható, amely eljut az EasyLink fordítószerverére, ahol megtörténik az E-mail formátum Fax formátumra való átkonvertálása, ezután a faxüzenet nagy sebességel továbbítódik a célállomás telefax készülékére, ahol az Ügyfél mailboxból való küldésétől számítva maximum 5 percen belül olvasható is lesz kitűnő minőségben. Abban az esetben amennyiben a küldött fax nem tud eljutni a célállomás telefax berendezésére, mert például az pillanatnyilag nem üzemképes, akkor szerverünk erről Önt E-mail-ben értesíti megjelölve a hiba pontos okát, továbbá szerverünk a sikeres küldések esetén is küld riportot, amelyben tájékoztat a tranzakció lényeges paramétereiről is.
Fax fogadása esetén
A regisztrációs eljárás alkalmával az Ön által megadott E-mail címhez egy hét számjegyű Budapest-i telefax számot rendelünk hozzá, amely kettős jelentőséggel bír. Egyrészt küldés esetén a partner akinek küldi a faxot az Ön E-mail címéhez rendelt fax számot fogja látni mint feladó (pl.: +3613922571), másrészt pedig amikor Önnek faxot küldenek akkor a küldő félnek a már említett számra kell küldenie az üzenetet, amely eljutva az EasyLink fordítószerverére megtörténik a fax E-mail formátumra való átkonvertálása, amely az Ön által korábban megadott E-mail címre továbbítódik, ahonnan Ön bármikor letöltheti azt. Az Ön számára biztosított szám természetesen még abban az esetben sem lesz foglalt, amennyiben egy másik állomástól fogad éppen üzenetet.
A szolgáltatás előnyei:
-
Gyorsabb és megbízhatóbb, mint a hagyományos eljárás;
-
Fax küldése és fogadása még soha nem volt ennyire dinamikus és egyszerű;
-
Bárhonnan használhatja a szolgáltatást;
-
Nem kell kapcsolási díjat fizetni;
-
Nagy nemzetközi háttérrel rendelkezik a szolgáltató cég;
-
Magasszintű biztonsági redundancia ( tartalék szerverállomások ).
Összehasonlítás
Jelenség
|
Internetes Fax
|
Fax gép
|
Fax üzenetváltási idő
|
Másodpercek
|
Percek
|
Az Ön fax számának foglaltsága
|
Soha nem foglalt
|
Néha foglalt
|
Szükséges hardver
|
Meglévő számítógépre telepíthető
|
Külön fax gépre van szükség
|
Mobilitás
|
Olyan mobil, amennyire az E-mail tud lenni
|
A fogadott fax üzenetek összegyűlnek, amíg távol van a géptől.
|
Osztályozás
|
Ahogy az E-mail teszi
|
Papír halom
|
Továbbítás harmadik személy részére
|
Akárcsak E-mail esetén
|
Újraküldeni a faxot – romlik a minősége
|
Többszörös továbbítás
|
Akárcsak E-mail esetén
|
Nagyon fárasztó a művelet és időigényes
|
Megbízhatóság
|
Akárcsak E-mail esetén
|
Többszörös hibalehetőségek
|
Munkafolyamat
|
Akárcsak E-mail esetén
|
Fax gép használata
|
Megrendelés és a szolgáltatás igénybe vétele
Amennyiben ismertetőnkkel sikerült elnyernünk tetszését, úgy a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges megrendelőlapot, amelyet postán, E-mail-en, vagy faxon küldünk Önnnek, kitöltve visszaküldi címünkre, ezután rövid időn belül megtörténik a kért E-mail cím rendszerünkben történő regisztrálása, majd a fax szám regisztrációját és E-mail címhez történő hozzárendelését követően már lehetőség is nyílik szolgáltatásunk igénybevételére.
A számlázási procedúra havonta történik, amelyben a fizetendő összeg tartalmazza az Ügyfél által lebonyolított havi fax forgalmat.
A fax üzenet küldése/fogadása elengedhetetlen eszköze egy üzleti vállalkozásnak, ezért a megbízhatóság nem lehet elhanyagolható szempont. A szolgáltatás éves rendelkezésre állási ideje, rugalmassága és sokoldalúsága messzemenően felülmúlja a hagyományos fax rendszerekét.